Универсальная ведомость (отчет) по рауз (управленческий и регламентированный учет). СтавАналит
При использовании конфигураций "Комплексная автоматизация" 1.1 и "Управление производственным предприятием" 1.3 в режиме расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ) реальный учет по ряду участков (материально-производственные запасы на складах, материалы в эксплуатации, затраты и др.) ведется в специальных регистрах - УчетЗатрат и УчетЗатратРегл (для регламентированного учета).
Для отображения данных из этих регистров разработчиком технологии созданы типовые отчеты - "Ведомость по учету МПЗ" и "Ведомость по учету затрат". Детализация регистра РАУЗ для регламентированного учета обычно более подробная, чем могут дать отчеты по бухгалтерскому регистру (оборотно-сальдовые ведомости и т.п.), поэтому вышеозначенные отчеты по РАУЗ в ряде случаев использовать предпочтительней. А для управленческого учета эти отчеты - вообще единственный способ посмотреть какие-либо данные.
С помощью этих отчетов удобно как получать аналитические данные верхнего уровня, так и вести технический аудит и контрольные мероприятия, позволяющие выявить и исправить ошибки пользователей.
В то же время, по мнению автора, интерфейс настройки этих отчетов крайне неудобен для конечного пользователя, поведение и автоматическое сохранение настроек неочевидно, частные расшифровки (открываемые по щелчку мыши) работают только по выбранной колонке, а также не имеют кнопки "Обновить".
В какой-то мере это свойственно всем отчетам, которые сделаны на "движке", пришедшем изначально из ЗУП 2.5 (с правой панелью быстрых настроек), но вышеупомянутые отличились особенно (ИМХО).
Кроме того, в ряде случаев, наблюдается неправильный расчет промежуточных итогов и конечного остатка при расшифровке по регистратору.
Для устранения означенных недостатков, и получения удобного аналитического и технического инструмента, автором разработаны универсальные ведомости - по управленческому и регламентированному учету. За основу взят простой в использовании "Универсальный отчет по метаданным".
Отчеты поддерживают типовой механизм хранения настроек (через справочник СохраненныеНастройки), чувствительны ко всем свойствам и категориям задействованных объектов, а также имеют успокаивающий зеленый цвет, что очень важно для внедренцев и пользователей, работающих с РАУЗ. Автор полагает, что проблему с некорректными расшифровками остатков по регистратору удалось решить, хотя время покажет. Пожалуйста, сообщите, если найдете.
Помимо уже упомянутых "Ведомости по учету МПЗ" и "Ведомости по учету затрат", предложенные отчеты могут в какой-то степени заменить и дополнить отчеты "Ведомость по учету стоимости материалов в эксплуатации", "Ведомость по материалам в эксплуатации", "Выпуск продукции и услуг".
Таблица №1
Статья расходов | Пересчет незавершенного производства | Затраты | Списано | Остаток конечный | |||||
по нормам текущего месяца | по изменениям норм | по нормам | по отклонениям от норм | на брак | На выпуск | ||||
по нормам | по изменениям норм | по отклонения от норм | |||||||
1. Сырье и материалы | |||||||||
2. Возвратные отходы | |||||||||
7. Цеховые расходы | |||||||||
9. Потери от брака | |||||||||
ИТОГО |
3) составить ведомость расчета изменения норм в незавершенном производстве отдельно по изделию «А» и по изделию «Б» - таблица 2
Ведомость расчета изменений норм в незавершенном производстве на начало месяца по изделию
Таблица № 2
Статья расходов | Незавершенное производство по нормам прошлого месяца | Себестоимость одного изделия «А» | Индекс изменения норм, % | Незавершенное производство после пересчета | ||
до изменения норм | после изменения норм | по нормам текущего месяца | по изменениям норм | |||
1. Сырье и материалы | ||||||
2. Возвратные отходы | ||||||
3. Основная зарплата производственных рабочих | ||||||
4. Дополнительная зарплата производственных рабочих | ||||||
5. Отчисления во внебюджетные фонды | ||||||
6. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования | ||||||
7. Цеховые расходы | ||||||
8. Общехозяйственные расходы | ||||||
ИТОГО |
4) составить ведомость распределения расходов по организации производства и управлению таблица 3.
Ведомость распределения расходов по организации производства и управлению
Таблица № 3
6) Произвести оценку выпущенной продукции по нормативной себестоимости в ведомости расчета нормативной себестоимости выпуска продукции таблица 4. Данные этого расчета используются для заполнения ведомости учета затрат.
Ведомость расчета нормативной себестоимости выпуска продукции
Таблица 4.
Статья расходов | Изделие «А» | Изделие «Б» | ||
на единицу | на выпуск_____шт. | на единицу | на выпуск_____шт. | |
1. Сырье и материалы | ||||
2. Возвратные отходы | ||||
3. Основная зарплата производственных рабочих | ||||
4. Дополнительная зарплата производственных рабочих | ||||
5. Отчисления во внебюджетные фонды | ||||
6. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования | ||||
7. Цеховые расходы | ||||
7. Общехозяйственные расходы | ||||
ИТОГО |
7) Заполнить отчетные калькуляции отдельно по изделию «А» и по изделию «Б» - таблица 5 на основании нормативной калькуляции и ведомости учета затрат на производства.
Отчетная калькуляция на изделие «А» и «Б»
Таблица 5
Статья расходов | Фактически | Итого | ||
по нормам | по изменениям норм | по отклонениям от норм | ||
1. Сырье и материалы | ||||
2. Возвратные отходы | ||||
3. Основная зарплата производственных рабочих | ||||
4. Дополнительная зарплата производственных рабочих | ||||
5. Отчисления во внебюджетные фонды | ||||
6. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования | ||||
7. Цеховые расходы | ||||
8. Общехозяйственные расходы | ||||
9. Потери от брака | ||||
Производственная себестоимость | ||||
10. Расходы на продажу | ||||
ПОЛНАЯ СЕБЕСТОИМОСТЬ |
Данные для выполнения
1. Нормативная калькуляция, руб.
Статья расходов | Изделие «А» | Изделие «Б» | ||
по нормам прошлого месяца | по нормам текущего месяца | по нормам прошлого месяца | по нормам текущего месяца | |
1. Сырье и материалы | 1 200 | |||
2. Возвратные отходы | ||||
3. Основная зарплата производственных рабочих | ||||
4. Дополнительная зарплата производственных рабочих | ||||
5. Отчисления во внебюджетные фонды (34%) | ? | ? | ? | ? |
6. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования | ||||
7. Цеховые расходы | ||||
8. Общехозяйственные расходы | ||||
ИТОГО | ? | ? | ? | ? |
2. Остатки незавершенного производства на начало месяца, тыс. руб.
6) Выписка из ведомостей распределения материалов и заработной платы руб.
4. Расходы по организации производства и управлению, руб.
5. Выпущено из производства изделий «А» - 400 штук, изделий «Б» - 350 штук.
«Стандарт-кост»
Компания использует систему «Стандарт-кост» в своем подразделении по производству изделий из стекла. Нормативные затраты на производство одного изделия следующие:
Прямые материалы 60 кг * 1 у.е. = 60 у.е.
Прямые трудозатраты 3 часа * 10 у.е. = 30 у.е.
ОПР 3 часа * 8 у.е. = 24 у.е.
Итого нормативные затраты = 114 у.е.
Планируемые ОПР пер. составляют 3 у.е. на 1 ч прямых трудозатрат и ОПР пост. равны 27000 у.е. Нормативная цена одного изделия 145 у.е.
В течение января подразделение изготовило 1650 изделий при нормальной мощности производства 1800 таких изделий, реализовано 1500 изделий (планируемый объем продаж 1600 изделий).
Фактические затраты на одно изделие составили:
Прямые материалы 58кг * 1,1 у.е. = 63,8 у.е.
Прямые трудозатраты 3,1 часа * 10 у.е. = 31 у.е.
ОПР 39930 у.е. / 1650 изделий = 24,2 у.е.
Итого фактические затраты = 119 у.е.
Фактические ОПР пост. составили 23000 у.е. Фактическая цена одного изделия 160 у.е. Определить:
1) отклонение по прямым материальным затратам и его составляющие.
2) отклонение по прямым трудозатратам и его составляющие.
3) отклонение по ОПР и его составляющие: 1)отклонение по объему и контролируемое отклонение; 2) отклонение по ОПР пост. и его составляющие; отклонение по ОПР пер. и его составляющие);
4) отклонение по выручке и его составляющие.
Результат производственного процесса зависит от затратных статей, бухгалтерия обрабатывает всю первичную документацию для формирования себестоимости продукции, обеспечивает контроль и движение производственных материальных ценностей в цехах, на складах. Основным синтетическим производственным регистром является сч.20 «Основное производств».
Оборот документов по счету 20
Поступление расходных материалов в производство фиксируется внутренними документами:
- Требование на отпуск материальных ценностей;
- Накладные.
При начислении заработной платы производственников составляется расчетно-платежная ведомость.
Расчет налогов сопровождается отчетными регистрами. В конце производственного цикла все расходы на производство сводится в сводную ведомость затрат, которая показывает подробное включение расходов в производственный цикл.
Регистры сводной ведомости по счету 20
Для полноты бухгалтерского учета применяются оборотные ведомости, где указывается начальное сальдо, обороты за период и конечное сальдо. Оборотная ведомость по счету 20 указывает на использование затратных статей в производстве. Ниже приведем пример такой ведомости.
ООО «Ромашка» производит детские вещи на продажу. Анализ счета 20 отражается в оборотно-сальдовой ведомости:
Из ведомости мы видим, что в себестоимость продукции входит сумма затрат равная 238 367,84 руб.
Важно учесть, что перечень статей затрат необходимо закрепить в учетной политике предприятия, чтобы все бухгалтера знали распределение расходов по статьям затрат и формировали их правильно.
Для подробного аналитического анализа можно использовать развернутую ведомость учета затрат на производстве, где показан производственный процесс по датам с корреспондирующими счетами.
Отношение между счетами является синтетическим анализом, где показаны какие счета корреспондируют со сч.20. Данный анализ составлен по таким проводкам:
- Дт20 Кт02 – начислена амортизация производственного оборудования;
- Дт20 Кт10,71 – использованы материальные ценности;
- Дт20 Кт60 – начислены коммунальные расходы;
- Дт20 Кт69 – начислены страховые взносы в ПФ, ФФОМС, ФСС;
- Дт20 Кт70 – начислена заработная плата производственникам.
В конце каждого месяца сч.20 закрывается, корреспондируя со сч.90 такой проводкой:
Дт90 Кт 20 – 244 567,99руб. – списаны производственные расходы.
Конечное сальдо сч. 20, после закрытия месяца должно быть нулевым, но при незавершенном производстве конечное сальдо будет числовым.
Функции ведомости производственных затрат
Правильное распределение затрат позволяет:
- Достоверное отражение производственных расходов;
- Исчисление фактической себестоимости продукции;
- Анализ рационального использования материальных ценностей;
- Определение реальной цены на продукцию;
- По анализу принимать решения производственного и управленческого характера.
Дебетовое сальдо сч.20 отражает прямые расходы на выпускаемую продукцию, вспомогательные и косвенные затраты, потери от брака. Он корреспондирует со сч. 23, 25, 26, 28.
Кредитовое сальдо сч.20 отражает фактическую себестоимость производственного процесса продукции. Списываются суммы со сч.20 в Дт сч. 40,43,90.
Главным критерием бухгалтерского и хозяйственно-управленческого учета являются производственные затраты на выпускаемую продукцию.
Мы рассматривали в отдельной консультации и отмечали, что одной из задач учета производственных затрат является формирование информационно-аналитической базы для управления производственной деятельностью организации. Цели управления достигаются также с помощью сметного планирования. О смете затрат на производство расскажем в нашем материале.
Смета затрат на производство
Смета затрат на производство - это свод всех затрат, связанных с производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг. Это плановый документ, определяющий прогнозную величину затрат исходя из установленных организаций норм, расценок, а также с учетом технологических особенностей.
Вопрос составления сметы затрат на производство каждая организация решает для себя самостоятельно с учетом своей специфики. Поэтому и единой формы сметы, подходящей для всех организаций, не существует.
Приведем пример сметы затрат на производство для предприятий лесопромышленного комплекса (утв. Минпромнаукой 26.12.2002). Предполагается, что данная смета разрабатывается на год с разбивкой по кварталам по следующей форме:
№ № п/п | Элементы расходов | По плану | Фактически |
---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Материальные затраты за вычетом возвратных отходов, в том числе: | ||
1.1 | Сырье и основные материалы | ||
1.2 | Комплектующие изделия и полуфабрикаты | ||
1.3 | Возвратные отходы (вычитаются) | ||
1.4 | Вспомогательные материалы | ||
1.5 | Топливо со стороны | ||
1.6 | Энергия со стороны | ||
1.7 | Услуги производственного характера | ||
2 | Расходы на оплату труда | ||
3 | Сумма начисленной амортизации на полное восстановление основных средств | ||
4 | Прочие расходы, в том числе: | ||
4.1 | Плата за древесину, отпускаемую на корню | ||
4.2 | Плата за право заготовки живицы | ||
4.3 | Плата за другие ресурсы, за воду | ||
4.4 | Суммы единого социального налога | ||
5 | Итого затрат на производство | ||
6 | Затраты на работы и услуги, не включаемые в валовую продукцию (исключаются) | ||
7 | Изменение остатков расходов будущих периодов (прирост вычитается, уменьшение прибавляется) | ||
8 | Изменение остатков резерва предстоящих расходов (прирост прибавляется, уменьшение вычитается) | ||
9 | Себестоимость валовой продукции | ||
10 | Изменение себестоимости остатков незавершенного производства и инструментов собственной выработки (прирост вычитается, уменьшение прибавляется) | ||
11 | Производственная себестоимость товарной продукции | ||
12 | Расходы на продажу | ||
13 | Полная себестоимость товарной продукции | ||
14 | Товарная продукция | ||
15 | Прибыль (+), убытки (-) от производства товарной продукции | ||
16 | Затраты на один рубль товарной продукции в копейках | ||
17 | Изменение себестоимости остатков нереализованной продукции на складе и отгруженной (прирост вычитается, уменьшение прибавляется) | ||
18 | Себестоимость реализуемой товарной продукции | ||
19 | Реализуемая товарная продукция | ||
20 | Прибыль (+), убытки (-) от реализации товарной продукции |
Отчет о затратах на основное производство
Смета затрат на производство может включать в себя только плановые затраты. А может содержать информацию о планируемых и фактических затратах. В первом случае анализ эффективности деятельности и управление затратами производятся путем сопоставления отчета о фактических затратах или ведомости учета затрат на основное производство со сметой. Во втором случае смета уже содержит в себе прогнозные и актуальные сведения.
Документальное оформление затрат на производство проводится организацией исходя из вида затрат и применяемых форм первичных учетных документов. Данные о затратах накапливаются в системе бухгалтерского учета в соответствующих .
Поэтому в любом случае именно бухгалтерская система будет являться информационной базой для сметного планирования, анализа отклонений и разработки мероприятий по повышению эффективности производственно-финансовой деятельности.
- Установление точной концентрации раствора соли Мора
- Первый российский историк
- Можно ли печень ребенку: куриную или свиную, и когда?
- Рецепты творожных кексов для детей
- Детские кексы: варианты рецептов с фото, особенности приготовления
- Брауни в мультиварке на пару
- русский театр русский театр (театр россии) прошел иной путь формирования и развития, чем театр европейский, восточный или